为全面提升律师团队专业素养与协作效能,营造“知识共享,团队共进”的持续学习氛围,江苏瀛恒律师事务所第二期学习会于2025年9月19日成功举办。本次活动由科技创新法律服务委员会(以下简称“科创委”)承办,围绕“强化标准,精准传递”的主题,从文档撰写与任务交付的实际场景出发,探讨如何减少沟通误差、提升操作规范,为大家日常办公提供实用方法和工具支持。

学习会开篇,科创委主任田强律师以“强化标准,精准传递——‘文件生成与传递规范’”为核心,系统介绍了以“稳当协作”为核心的团队文档协同体系。他指出,该体系通过统一规范与流程优化,从机制层面解决版本混乱、存储冗余等常见痛点,为跨成员、多场景协作提供了稳定基础;他还重点讲解了关键协作逻辑与异常处理方法,确保多设备实时同步与文档流转的连续性、安全性,推动文档协作从“零散操作”向“标准协同”升级。

随后,律师助理杨方霞结合自身实务经验,围绕“如何在文书撰写中避免错误”展开分享。她提出了“两防三查”工作法,即防误读、防疲劳;自我审核、技术校对、全局复核。此外,她还建议团队成员建立“个人常见错误追踪表”,通过持续记录、归类和反思高频错误类型,形成个性化撰写清单,从而不断优化行文流程,培养严谨的写作习惯。她指出,文书质量直接关系到律师的专业形象与司法效率,唯有将防错意识与核查机制融入日常,才能切实提升文书工作的专业品质与团队协作效能。

科创咨询师陈亚茹以“如何向我的‘用户’交付‘成果’”为主题分享。她首先援引管理学者王达峰“目标分层”理论中关于任务理解与执行效能的观点,引出本次分享的主题:真正的“交付”不仅在于完成任务,更在于确保成果能够被用户有效理解、接收与应用。她指出,高质量交付应围绕“用户思维”展开,强调明确目标、统一标准、简化动线,实现高效协同。在客户交付层面,她倡导大家应超越专业深井,用“可执行方案”代替“专业天书”,通过摘要引导、清单明责、白话翻译等方式,帮助客户降低决策成本,提升服务体验与成果可用性。

本次学习会既有系统的方法论指导,也有贴近实战的经验分享,为全面提升团队文档协作与成果交付能力指明了清晰、可行的路径。瀛恒律所将持续致力于青年律师的成长与赋能,未来将推出更多形式新颖、内容扎实的学习活动,助力每一位致力于专业精进的法律人才突破自我、共同前行。
科技创新服务专业委员会分会(简称“科创委”)简介
江苏瀛恒律师事务所科创委拥有一支双专业律师团队,包括多名专利代理师和律师双执业的“双证”人员。其同时具备理工专业和法律专业背景,对技术和法律相融合的事务具备较高水平的理解,擅长处理与技术相关的日常法律事务和科技创新型企业的股权、知识产权等非常规法律事务。特别是在科创企业的股权架构布局,知识产权战略规划布局,新技术开发路线引导,高质量专利的培育、挖掘、布局和申请,新产品上市风险决策,企业知识产权侵权风险预警和侵权纠纷解决等方面更能凸显专业性,致力于成为科技创新企业主的“智囊团”。